Assistente de Entradas e Lançamentos JR

• Receber, organizar e conferir Notas Fiscais de despesas, boletos e documentos acessórios para realização dos lançamentos;
• Realizar o lançamento de Notas Fiscais de despesas no sistema, observando as informações fiscais, financeiras e administrativas necessárias;
• Validar a classificação da despesa, como natureza da operação, centro de custo, filial/unidade e demais informações utilizadas pela empresa;
• Conferir dados como fornecedor, valores, datas, vencimentos, natureza da despesa, centro de custo e demais informações pertinentes ao lançamento;
• Auxiliar na análise da documentação necessária para o correto registro das despesas;
• Identificar divergências ou inconsistências nos documentos e realizar os devidos encaminhamentos para regularização;
• Controlar documentos recebidos, lançados e pendentes, acompanhando as pendências até sua regularização;
• Conferir os registros realizados no sistema, contribuindo para a qualidade e confiabilidade das informações;
• Conferir os lançamentos de notas fiscais realizados pelas unidades, verificando a correta inserção das informações no sistema;
• Acompanhar e controlar notas fiscais pendentes de lançamento, garantindo o processamento dentro dos prazos estabelecidos;
• Prestar suporte às áreas internas em demandas relacionadas a notas fiscais, lançamentos e documentação;
• Auxiliar no atendimento às solicitações de documentos e informações para conferências internas;
• Cumprir os procedimentos, normas e prazos estabelecidos pela empresa para o processamento e controle das despesas.
• Demonstrar senso de organização, trabalho em equipe, ter senso preliminar de risco para a execução das atividades;
• Conduzir veículos da empresa conforme necessidade, CNH categoria B.

Responsabilidades Gerais

• Seguir as normas e políticas de segurança do trabalho e de informações da empresa (Uso de EPI´s);
• Cumprir a legislação, normas e procedimentos vigentes e regimento interno;
• Manter as informações e documentos dos processos atualizados, controlados e arquivados, por meio de meio eletrônico ou físico, quando aplicável;
• Apoiar no desenvolvimento de relatórios diversos, visando subsidiar a tomada de decisão técnica e gerencial;
• Propor melhorias em processos;
• Participar de eventos do seguimento (reuniões, seminários, associações, etc.);
• Manter o local de trabalho limpo e organizado;
• Utilizar de forma racional os recursos financeiros disponibilizados pela empresa.